De medezeggenschapsraad (M.R.)
De Medezeggenschapsraad (MR) toetst de voorgenomen besluiten van de directie aan de hand van het medezeggenschapsreglement aan onder andere de doelstellingen van de school en de mening van het personeel en de ouders.
Op deze wijze stelt de MR het bestuur in staat beslissingen te nemen die gedragen worden door alle betrokken (volwassen) partijen op school.
De MR bestaat uit 3 ouders (oudergeleding) en 3 leerkrachten (personeelsgeleding). De directeur vervult een adviserende rol.
De MR geeft advies of instemming bij belangrijke beleidszaken over de organisatie van het onderwijs en de school.
Het gaat hierbij bijvoorbeeld over benoemingsprocedures, ARBO beleid,
wijzigingen in personeelsbeleid, het schoolplan, de schoolgids enzovoorts.
Wanneer het bestuur een belangrijke beslissing wil nemen, dan wordt er advies dan wel instemming van de MR gevraagd. De taken en bevoegdheden zijn geregeld in een reglement dat ter inzage ligt op de school of te vinden is op de website van de vereniging.
Van elke MR vergadering wordt een verslag gemaakt en zal u voortaan kunnen inzien via het prikbord in de hal en op internet.
Voor ouders is het van belang te weten dat zij met vragen of problemen die
zich voordoen m.b.t. beleidszaken terecht kunnen bij de MR- ouders.
Ieder lid is na 4 jaar aftredend (en eventueel herkiesbaar).
De MR vergadert meestal voorafgaand aan de vergadering van de schoolcommissie, waarna MR- leden de mogelijkheden hebben om samen met
de schoolcommissie verder te vergaderen.
 
Leden van de medezeggenschapsraad
Oudergeleding:

Henk Aslander (voorzitter)

Corrie Vermeul (secretaris)

Gert Scholtens (Lid)

Personeelsgeleding:
Hilda Zohlandt

Mieneke Meertens

Ingrid Brouns

De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (G.M.R.)

GMR
Voor bepaalde beleidsbeslissingen heeft het bestuur van de vereniging de instemming of het advies nodig van een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad.(GMR).
De GMR bestaat uit 2 medezeggenschapsleden van iedere school, een personeelslid en ouder.
Het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad bestaat momenteel uit:
*Dhr. G.J. Meijer, ( Voorzitter, vanuit oudergeleding)                   
  Beukenlaan 9 , 9648 LR Wildervank     0598-614995
*Mevr. G. v.d. Haar- Witter (Secretaris van de personeelsgeleding)
 Raadhuisstraat 41, 9697 PP Blijham     0597-561948
*Vacature (lid)
 
Tenslotte
Al met al zijn er dus nogal wat mogelijkheden om mee te beslissen over allerlei
schoolzaken. Wij hopen dat u van de mogelijkheden gebruik zult maken, hetzij direct,
hetzij indirect. Dit alles in het belang van de kinderen!


Huishoudelijk reglementen medezeggenschapsraad

1          Doelstelling
 In dit huishoudelijk reglement worden onderling gemaakte afspraken vastgelegd en zo nodig bijgesteld. Het doel is duidelijkheid en transparantie voor MR-leden te verkrijgen. Daarnaast kan dit reglement de overdraagbaarheid van kennis aan nieuwe MR-leden bevorderen.
 
2          De MR-leden 
                                               
Geleding
naam   
lid sinds
herkiesbaar
rol
ouder
Henk Aslander
Febr 2008
Febr 2012
Lid ,Voorzitter ,GMR lid
ouder
Corrie Vermeul
Febr 2004
Febr 2010
Lid,secretaris
ouder
Gert Scholtens
Febr 2009
Febr 2013
Lid
personeel
HIlda Zohlandt
Febr 2009
Febr 2013
Lid,
personeel
Siska Koevoets
Mei 2006
Mei 2009
Lid,Vervangende secretaris
personeel
Ingrid Brouns
Febr 2008
Febr 2011
Lid
 
 
 
 
 
Voorzitter en secretaris moeten minimaal 1 jaar lid zijn.
 
3          Taken voorzitter en secretaris
De voorzitter is belast met :
·         De leiding van de vergadering
·         Het in overleg met de secretaris opstellen van de agenda
·         Het  (mee-) ondertekenen van brieven
·         Het naar buiten vertegenwoordigen van de Medezeggenschapsraad
·         Het actueel houden van dit reglement( minimaal begin elk schooljaar)
·         Het goedkeuren van het jaarverslag
De secretaris is belast met:
·         Interne en externe correspondentie
·         Het opstellen van de agenda in overleg met de voorzitter
·         het maken van de notulen
·         het beheren van het Medezeggenschapsraad archief
·         het bijhouden van de jaarplanning
 
4          Agenda
 
4.1          Agenda
 
De secretaris en de voorzitter stellen in overleg de agenda op.
De secretaris zorgt er voor dat deze een week voor aanvang van de vergadering aan de MR-leden en genodigden wordt verstuurd.
Tevens wordt de agenda bekend gemaakt via prikbord en/of internet.
 
4.2          Vergaderstukken
 
Indien MR-leden vergaderstukken willen inbrengen dienen deze vooraf aan alle MR-leden verstuurd te worden. De secretaris draagt zorg voor de verspreiding van algemene en ontvangen stukken. Deze stukken dienen twee weken voor de vergadering ingeleverd te worden bij de secretaris en worden 1 week voor aanvang van de vergadering verstuurd
te worden. MR-leden dienen de te behandelen stukken vooraf door te nemen.
De secretaris zorgt voor archivering in het MR archief.
 
4.3          Jaarplanning
 
Bij aanvang van elk schooljaar wordt een jaarplanning opgesteld, zo nodig wordt deze jaarplanning bijgesteld. De jaarplanning bevat de doelstellingen en de te behandelen( formele en niet formele) onderwerpen voor het komende schooljaar.
De secretaris beheert deze jaarplanning.
 
5          Vergaderingen
 
5.1          vergaderingen
 
De MR belegt minimaal 4 x per schooljaar een openbare vergadering.
De vergaderingen vinden plaats in de lerarenkamer. Indien nodig ,kan tussentijd een vergadering worden ingelast. Er moeten tenminste 4 leden van de M.R aanwezig zijn ,
2 van elke geleding.
Is dit niet het geval, dan wordt de vergadering afgelast of verzet. ( mits er sprake is van langdurige ziekte of zwangerschapsverlof)
Niet kunnen bijwonen van de vergadering wordt doorgegeven aan de secretaris, zo mogelijk 24 uur van te voren.
 
5.2          aanwezigen bij vergaderingen
 
¾    6 MR-leden
¾    De directeur is geen MR-lid ,maar kan om praktische redenen uitgenodigd worden bij een MR- vergadering. Haar functie in deze is voornamelijk informerend en consult
verlenend en daarmee ondersteunend aan de MR.
¾    Daarnaast kunnen ouders en leraren deelnemen aan vergaderingen ( zie 5.4)
 
5.3          besloten vergadering
 
In geval er zaken besproken worden van vertrouwelijk aard, wordt en een besloten gedeelte ingelast. Hierbij zijn aanwezig de MR-leden en eventueel door de MR
genodigden. Van het besloten deel wordt een apart verslag opgemaakt.
 
5.4          gasten
 
Gasten zijn welkom bij het openbare deel van een MR-vergadering. Gasten melden zich vooraf aan bij de voorzitter van de MR. Gasten hebben in principe de mogelijkheid om tijdens een vergadering mee te praten over MR-zaken. Gasten hebben geen stemrecht.
Wel kunnen hun opmerkingen worden meegenomen in de besluitvorming.
Mochten er te veel gasten zijn om een goede vergadering te kunnen houden, dan kan
de voorzitter op dat moment beslissen dat gasten slechts toehoorders zijn.
Als gasten zich tijdig (minimaal 3 dagen van te voren) aanmelden, kunnen de vergaderstukken desgewenst bij de secretaris worden opgehaald.
 
6          verslaglegging
 
Na iedere vergadering wordt binnen twee weken  door de secretaris de verslagen
gemaakt en verspreid aan de Mr-leden
De vaststelling van het verslag gebeurt op de volgende MR-vergadering.
Hierna wordt dit verslag door de secretaris openbaar gemaakt ( via mededelingenbord en/of website). Dit kan ook worden gedaan in de vorm van een samenvatting van de gegeven adviezen en de genomen besluiten.
 
7          kandidaatstelling
Een vacature voor de oudergeleding wordt kenbaar gemaakt via de nieuwsbrief. Een vacature voor de personeelsgeleding wordt vanuit het team aangedragen.
Als er zich meer kandidaten aanmelden dan er vacatures zijn, worden verkiezingen georganiseerd volgens het MR-reglement.
 
7.1          zittingstermijn MR
 
Een MR-lid  heeft zitting voor een periode van 4 jaar. Een MR lid treedt na zijn zittingsperiode af en is herkiesbaar.
 
7.2          zittingstermijn GMR
 
De MR kiest uit haar midden een afgevaardigde voor de GMR oudergeleding. GMR leden hebben zitting gedurende 4 jaar.
 
7.3          vertrek MR-lid
 
Indien een MR-lid vertrekt zal hij/zij een klein “bedankje” van de MR ontvangen. Het aftredende lid zal uitgenodigd worden voor het begin van een vergadering, zodat
iedereen afscheid van hem/haar kan nemen.
 
8             Bevoegdheden MR-leden (personeelsgeleding PG, oudergeleding OG)
De onderstaande plannen/stukken worden jaarlijks besproken in de MR.
Onderstaand een overzicht van de bevoegdheden van de MR t.a.v die punten.
Van de overige beslisdocumenten wordt de bevoegdheid opgezocht in het formele MR-reglement.
 
omschrijving
Advies OG
Instemming OG
Advies PG
Instemming PG
Arboplan
 
x
 
x
Begroting
x
 
x
 
Besteding vrijwillige ouderbijdrage
 
x
x
 
Formatieplan
x
 
 
x
Nascholingsplan
x
 
x
 
Schoolgids
 
x
 
x
Schoolplan
 
x
 
x
Taakbeleid
x
 
 
x
Vakantierooster
GMR
 
 
 
 
 Ter info: tevens wordt gesproken over veiligheid, keuze, schoolmethoden,
personele zaken en overblijven. Ook beleidsmatige zaken en andere al dan niet
praktische zaken van algemeen schoolbelang worden besproken
 
9          Rangorde
In de gevallen waarin het Huishoudelijk Reglement MR niet voorziet, beslist de MR op voorstel van de voorzitter, met inachtneming van het bepaalde in het MR-reglement en
de Wet Medezeggenschap Scholen.
 
10        Goedkeuring
Aldus vastgesteld door de MR van de CBS “De Vossenburcht” te Winschoten.
Namens de Medezeggenschapsraad
 
Voorzitter:
 
 
Secretaris:
 
Notulen MR vergaderingen

Notulen van de vergadering gehouden op 24 februari 2009
Aanwezig:Els Boven, Janny van Lang, Henk Aslander, Rob Rosendahl, Siska Koevoets,
Corrie Vermeul
Ingekomen post:
Uitnodiging van de organisatie Zylt in drachten over Passend Onderwijs op 28 febr. ( passend onderwijs is de ontwikkeling die het voor elke leerling mogelijk gaat maken optimaal gebruik te maken van het onderwijs en alle  ondersteuning die daarbij geboden kan worden. Dat geldt ook voor kinderen met bijzonder onderwijsbehoeften,
bijvoorbeeld vanwege bepaalde beperkingen. Passend onderwijs moet in 2011
gerealiseerd zijn. Scholen hebben dan zorgplicht.) De conferentie is gericht op ouders
en is gratis. Meer info op de website www.zylt.nl.
Maandbladen :zebra en M.R magazine worden in een leesmap onder de oudergeleding verspreidt, wordt verzorgt door Corrie
Met het proefabonnement O.R Rendement (?) doen we verder niets mee, deze is meer gericht op grote bedrijven en hun ondernemingsraden.
 
1.Verkiezingen M.R:
Personeelsgeleding:Els Boven haar termijn zit erop en ze is vanavond voor het laatst.
Tijdens de personeelsvergadering is Hilda Zohlandt gekozen om haar voor 4 jaar te vervangen.
Oudergeleding:Er zijn twee ouders die zich hebben opgegeven om zitting te mogen
hebben in de M.R. Hierover komt er vrijdag een brief mee voor de ouders.
Maandag tijdens de 1e ouder momentavond kunnen ouders stemmen. Corrie zal een stembus maken voor in de hal. Tegen half 9 worden de stemmen geteld. Janny, Rob,
Henk en de 2 ouders zullen bij de bekendmaking  aanwezig zijn.
 
2. GMR vergadering
Wegens de fusie en de nieuwe vereniging is er op dit moment een voorlopige gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (VGMR), bestaande uit
2 vertegenwoordigers van alle scholen die nu bij de vereniging horen.
Dit zijn er 36 personen  in totaal. De opdracht van de VGMR is o.a. het doen van
voorstellen aan de MR’en hoe de vertegenwoordiging vanuit de geleding zal plaatsvinden, het ontwikkelen van een nieuw reglement en het organiseren van verkiezingen voor de GMR. De installatie van de definitieve GMR zou dan moeten plaatsvinden voor de zomervakantie. Henk en Siska zijn naar de vergadering geweest. 
Er wordt op 30 maart een beargumenteerde voorstel van alle mr’en verwacht.
Er zijn verschillende mogelijkheden om de GMR in een kleinere vorm te gieten en z
ullen hier op een ander tijdstip, maar voor 30 maart over praten.
Er werd benadrukt, dat de GMR er is voor de totale belang van de organisatie/vereniging. De notulen van de GMR kunnen MR leden via de inlogcode verder lezen.
 
3. Afscheid Els Boven.
Els wordt bedankt voor haar inzet in de drie jaar dat ze mee heeft gedacht en  gepraat
over allerlei zaken m.b.t.  school, personeel en onderwijs. Een bloemetje, en wat
presentjes mogen dan ook zeker niet ontbreken.
 
4. Taakverdeling na de verkiezing.
Henk wordt gevraagd om het voorzitterschap over te nemen van Rob.
Deze aanvaard de taak. Verdere verdeling, kan pas als de nieuwe M.R leden de
volgende keren er bij. Deze worden dan ook direct veranderd in de nieuwe
huishoudelijke reglementen, zodat deze op de internetsite neergezet kan worden
en eventueel verspreid onder de ouders.
 
Wat verder ten tafel is gekomen:
Het dyslexieprotocol en overblijfprotocol is gelezen door de oudergeleding en
ze hebben instemming gegeven.
We krijgen allemaal het papier mee over afspraken: gewenst pleingedrag, mee
 
De leden van de M.R gaan verder vergaderen in de schoolcommissievergadering.
 
Notulen 26 mei 2009

Notulen van de vergadering gehouden op 26 mei 2009 om 19.00 in de Vossenburcht
Aanwezig: Henk Aslander, Gert Scholtens, Siska Koevoets, Corrie Vermeul, Hilda Zohlandt, Janny van Lang.
Afwezig met kennisgeving: Ingrid Brouns.
1.      Opening en vaststelling agenda: Henk opent de vergadering en stelt de agenda
         vast.
 
2.      Notulen  vorige vergadering 14-04-09
Bij het embleem staat een “n” te weinig, wordt hersteld.
Is vastgesteld en kan gepubliceerd worden.
 
3.      Mededelingen( + mededelingen vanuit de schoolcommissie vergadering)
- Mieneke Meertsens heeft toegezegd dat ze Siska zal vervangen in de M.R namens het
  personeel.
- De klusjesavond wordt verschoven naar 18 juni
- De ouderavond zal op 27 augustus plaatsvinden en de groepsouders worden onder de
  schoolcommissie en M.R leden verdeeld.
  Op deze avond worden we dan ook even allemaal voorgesteld
 
4.      Ingekomen post:
De Maandbladen zullen verspreid worden.
 
5.      Huishoudelijke reglementen
Ingrid is bereid om plaatsvervangende secretaris te zijn, maar daar de andere leden vrij nieuw zijn, neemt corrie tijdelijk de taak van plaatsvervangende voorzitter op zich. De huishoudelijke reglementen zullen hierdoor wat veranderen, tevens komt mieneke erbij.
Op de website zal dit ook veranderen
 
6.      GMR
Zorgplan SWV 101 : het voorstel vanuit het bovenschools management om de MR’en het zorgplan van hun eigen school te laten ondertekenen wordt goedgekeurd.  (Het plan zal daarna via de bovenschoolse directie aan het bestuur worden voorgelegd.) De vergaderfrequentie van de GMR wordt in eerste instantie gelijkgetrokken met die van het bestuur ( 4 x per jaar). Mocht dit niet voldoende zijn dan zal er een extra vergadering gehouden worden.
De volgende vergadering van de GMR is op 15 juni,agenda, notulen en de stukken staan
op de website via de inlogcode
 
 
7.      Punten directie vossenburcht
Informatie over: urenberekeningen schooltijden, vakanties en urenberekening groepen
1 t/m 8 over 2009-2010
Informatie over: kasboek 2008
Informatie over: kwaliteitskaarten : zorg voor kwaliteit, onderwijs en leren, zorg en begeleiding, management en organisatie
Corrie wordt gevraagd om de veranderingen in de schoolgids te verwerken, de veranderingen kunnen via de mail naar haar toegestuurd worden

8.      Afscheid Siska Koevoets
We danken haar hartelijk voor de 4 jaar inzet in de M.R. Tijdens de schoolcommissievergadering hebben we afscheid genomen met een bloemetje en
een dankwoord.
 
De leden van de M.R gaan verder vergaderen in de schoolcommissievergadering
De volgende vergadering vindt plaats op 8 september 2009 vanaf 19.30 in de personeelsvergadering. Graag agendapunten twee weken van te voren doorgeven.
Gasten zijn welkom bij het openbare deel van de MR-vergadering, maar moeten zich
wel van te voren bij de voorzitter melden.
 
 
Corrie Vermeul
Secretaris
 
               
 
 MR- agenda
8 september 2009   
   
   
 
Agendapunten MR vergadering 08-09-2009 om 19.30 in de Vossenburcht .
 
AGENDA
Punt
Onderwerp
Toelichting
Status
01
Opening en vaststelling agenda
 
 
02
Notulen MR-vergadering
dd.26-5-09
· Reeds ontvangen via de mail
vaststellen
03
Mededelingen
 
· Alleen mededelingen die niet in de s.c vergadering thuishoren
Ter informatie
04
Ingekomen post
· De secretaris geeft aan welke post is binnengekomen en geeft aan welke volgens haar de school/mr van dienst kan zijn.
 
Ter informatie
05
Vrijwillige ouderbijdrage
· Besteding en hoogte bedrag
Ter bespreking
06
Punten directie vossenburcht
Eventueel bespreken van stukken voor instemming of advies
Ter bespreking en informatie
07
 
Terugkoppeling schoolcommissie
· wat er voor de s.c mee moet van de m.r
Ter bespreking
08
Rondvraag en sluiting